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遅刻や予約キャンセルの連絡は？ |
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社会人としては当然のマナー。「早めの対応」がポイント。 |
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一度予約を入れた説明会をキャンセルしたり、遅刻しそうになったら…。本来ならばあまり好ましくないことですが、「どうしても間に合わない！行けない！」ということは、誰にでも起こり得ます。
その場合「もういいや」とあきらめたり、無断で欠席するのではなく、社会人になったときの練習だと割り切って適切に行動しましょう。これは、企業に対する印象のよしあしではなく、社会人として当然のマナーです。
説明会をキャンセルする場合は、まずどのように予約をしたかを確認してください。
Ｗｅｂからなのか、ハガキや電話からなのかによって、キャンセルの方法も異なります。例えば、予約した方法がＷｅｂの場合、当日でなければキャンセル画面から、当日なら予約番号を電話で伝えましょう。
【スケジュール管理にも気を遣うのが、社会人のマナー】
遅刻の場合は、メール連絡ではなく「遅刻してしまう」と分かった時点ですぐに電話をすること。
早めに対応することで、焦る気持ちを抑えることができますし、企業側も遅刻対応の準備ができます。また、場合によっては日程の変更が可能になるケースもあります。
就活が佳境を迎えると、１日に２〜３社の説明会や面接を掛け持ちすることもあります。
まずは、予約を入れる時点で、移動時間などを考慮したスケジュールを組むように心掛けましょう。スケジュール管理がうまくなれば、それだけ社会人に近づいているという証しですよ。
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☆予約した説明会（セミナー）に参加できなくなったことがある人の割合
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７７.７
％ |
「予約した説明会に参加できなくなったことがある」という先輩は、７７．７％。ほとんどの先輩が、予約した説明会を一度はキャンセルまたは欠席した経験があります。「参加できなくなった場合のキャンセル方法」として一番多かったのは「インターネット」の８５．７％、次いで「電話」が３７．１％、「メール」は２０．３％でした（複数回答）。状況に合わせて、キャンセルや遅刻の連絡は入れるようにしましょう。
（出典）リクルート 就職ジャーナル版 就職白書２００６より
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